Kiedy praca jest ważniejsza od prywatnego życia – pracoholizm jest niebezpieczny

Warunki pracy

Zagrożenie korupcją, praca pod presją czasu, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji), przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Stały kontakt z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, jednostek podległych oraz ministerstw, innych urzędów i instytucji.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Sporządza umowy o środki z dotacji z rezerw celowych budżetu państwa na podstawie obowiązujących wzorów. Prowadzi stały monitoring realizacji zawartych umów, w tym poziomu wykorzystania środków przekazanych beneficjentom. Przygotowuje dane do dyspozycji przekazania środków. Rozlicza zawarte umowy po dokonaniu analizy oraz oceny danych zamieszczonych w sprawozdaniach i innych dokumentach złożonych przez beneficjentów. Monitoruje ciągłość realizacji zadań zgodnie z zapisami umów, celem zapewnienia prawidłowego wydatkowania środków finansowych z budżetu państwa oraz prawidłowej realizacji Programu Senior+ oraz Programu rozwoju rodzinnych domów pomocy. Okresowo, na polecenie Kierownika Oddziału działania te podejmuje w związku z obsługą innych programów.
• Przeprowadza kontrolę realizacji zadań objętych umowami, w tym prawidłowość wykorzystania środków finansowych przez jednostki samorządu terytorialnego/podmioty niepubliczne w celu zapewnienia racjonalnego, efektywnego i terminowego wykorzystania środków publicznych oraz realizacji zadań z zakresu polityki społecznej, na które środki te zostały przeznaczone, zgodnie z przepisami prawa i ustalonymi procedurami.
• Weryfikuje pod względem merytorycznym wnioski samorządów o przyznanie środków z dotacji celowych na realizację zadań określonych w Programie Senior+ oraz Programie rozwoju rodzinnych domów pomocy. Uczestniczy w planowaniu i podziale środków pochodzących z dotacji celowych, przeznaczonych na realizację i obsługę zadań, celem budowania systemu wsparcia osób starszych w województwie.
• Opracowuje projekty opinii, odpowiedzi na pytania kierowane przez samorządy oraz skargi, wnioski i interwencje kierowane przez obywateli, dotyczące realizacji zadań Oddziału. Prowadzi sprawy wynikające ze skarg, wniosków i interpelacji poselskich, celem wykonania obowiązków informacyjnych w zakresie realizacji przez wojewodę zadań wynikających z Programu Senior+ oraz Programu rozwoju rodzinnych domów pomocy.
• Prowadzi sprawy w zakresie sprawozdawczości z realizacji zadań. Nadzoruje terminowość składania sprawozdań przez samorządy w celu sporządzenia zbiorczych sprawozdań w obowiązujących terminach. Ocenia, analizuje oraz interpretuje dane zamieszczone w sprawozdaniach.
• Obsługuje Centralną Aplikację Statystyczną w zakresie przygotowania, zamieszczania, rozliczania składanych zapotrzebowań oraz sprawozdań, celem dostosowania wysokości środków finansowych do realnego stopnia realizacji zadań oraz celem rozliczenia przekazanych środków.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce
• myślenie analityczne
• umiejętność argumentowania
• asertywność
• skuteczna komunikacja
• odporność na stres
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność negocjacji