Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Kraków
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie rezerwacjami sal.
- Przyjmowanie gości.
- Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
- Regularna kontrola czystości sal.
- Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
- Zrządzanie skrzynką mailową.
- Zrządzanie pocztą, kurierami.
- Dystrybucja korespondencji w biurze.
- Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
- Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze.
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
- Podzielność uwagi.
- Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
- Wdrożenie stanowiskowe
- Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Zobacz podobne oferty
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu
- Miejsce pracy: małopolskie / Rabka-Zdrój
- Opublikowano: 2024-11-21
zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu
- Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Targ
- Opublikowano: 2024-11-21
ogół czynności związanych z obsługą recepcji spa, obsługa klientów, obsługa kasy oraz terminala, utrzymanie porządku w strefie wellness, sprzedaż napojów Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne...
Firma: ISS Facility Services Sp. z o.o.
- Miejsce pracy: małopolskie / Kraków, ul. Fabryczna
- Opublikowano: 2024-11-21
Zakres obowiązków: Witanie i obsługa gości Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji Aktualizowanie wszystkich...
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem
- Miejsce pracy: małopolskie / Zakopane
- Opublikowano: 2024-11-17
obsługa gości hotelowych Wymagania inne: