Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Kraków, ul. Fabryczna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Zakres obowiązków:
- Witanie i obsługa gości
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
- Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
- Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
- Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
- Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
- Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
- Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
- Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
- Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
- Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
- Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
- Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
- Archiwizacja dokumentów
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Zobacz podobne oferty
Firma: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
- Miejsce pracy: małopolskie / Nawojowa
- Opublikowano: wczoraj
Rejestracja klientów, wydawanie, sprzedaż i sprawdzanie karnetów, przyjmowanie i wydawanie deklaracji nowym klientom, doradztwo w wyborze suplementów, odbieranie telefonów, umawianie spotkań, obsługa komputera, kasy...
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce
- Miejsce pracy: małopolskie / Niepołomice
- Opublikowano: wczoraj
Obsługa klientów zgodnie z zasadami firmy, zapisywanie klientów na termin, rozliczenie klientów, zamawianie, uzupełnianie oraz sprzedaż kosmetyków. Dbanie o porządek. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe...
Firma: Sądecki Urząd Pracy
- Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Sącz
- Opublikowano: 2025-02-03
- profesjonalna obsługa klienta,- obsługa urządzeń biurowych,- prowadzenie terminarza spotkań,- archiwizacja dokumentacji.Oferta stażu realizowana w ramach programu "Doświadczenie ma znaczenie". Wymagania konieczne:...